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      南京師范大學本科生出國相關材料審核及管理辦法

      發布者: [發表時間]:2019-04-08 [來源]: [瀏覽次數]:

      一、辦理時間

      每學期開學后第二周起的正常工作日內。

      二、辦理地點

      教務處 學業發展與指導中心

      辦公地點:仙林校區厚生樓345辦公室

      聯系方式:85898212

      三、提交材料要求

       1.在校生一律在本院教務員處打印中文成績單原件后,到教務處辦理。

       2. 畢業生可在原畢業學院或學校檔案室(畢業兩年后)提取有效的中文成績單。中文成績單必須使用學院或檔案館提供的原件,不得自行制作。

       3.已畢業學生辦理學歷證明的,須持本人有效證件以及畢業證書和學位證書原件方可辦理。外文成績單和在讀證明必須以教務處提供的格式為準(教務處網站提供樣表下載“下載專區”-“各類模板”),其它格式一律不予受理。

      四、辦理及領取

       1.原則上須學生本人前來辦理, 委托辦理者還須持委托人委托書、身份證復印件和本人身份證。

       2. 成績、學歷證明及學位證明一般包括中文成績單及外文翻譯件、畢業證書及外文翻譯件(在校生為在讀證明及外文翻譯件作為學籍證明材料)、學位證書及外文翻譯件。

       3. 材料經審核后加蓋教務處公章及審核專用章,英文成績單還須加蓋教務處負責人簽名章。材料經審核密封后加蓋密封章。

       4. 學生可自行按要求翻譯成績單和學歷、學位證明,學校教務處也提供中文成績單、在讀證明、學歷證明及學位證明的翻譯服務。需學校提供翻譯服務的,應提前一周將中文成績單原件、學歷證明及學位證明復印件交至厚生樓310辦公室,遞交材料后的下周四可拿到翻譯件,并直接辦理審核蓋章手續。

       5. 為維護學校聲譽,確保此項工作的嚴肅性和證明材料的真實性,我們將存檔學生所辦成績原件,供用人單位及國外大學、各駐華大使館核查。敬請申辦人嚴格遵守辦理規定,不要向工作人員提出不合理要求。學生若自行制作外文成績單的,必須嚴格依照中文成績單翻譯制作,不得任意增減課程和篡改偽造成績。違規者一經查出,則取消辦理學歷證明和成績證明資格,情節惡劣者將通報學生報所在工作單位或學院。

       

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